Música Registrada Con "Sociedad De Derechos De Autor" (PRO) Y "Hojas Cue" (Cue Sheets)

¿Qué son las Pistas PRO y las Hojas de Pauta (Cue Sheets)?
Una Organización de Derechos de Ejecución (PRO, por sus siglas en inglés) recauda regalías entre los titulares de derechos de autor y las partes que desean utilizar obras con derechos de autor públicamente en transmisiones tradicionales (como en cine, televisión y radio).
Las organizaciones de derechos de ejecución publica controlan la música de sus miembros cuando aparecen en la radio. En radio, television y en actuaciones de película, la organización PRO usa hojas cue o "hoja de uso" para tomar nota de quien usa la música en que emisión o película.
Por lo general, las hojas de pauta son completadas por el productor o el editor y se envían a cada PRO que tiene un miembro representado en la hoja de pauta. Pond5 también solicita una copia de la hoja de pauta para nuestros registros.

La mayoría de países tienen su propia organización PRO. ASCAP, BMI y SESAC representan los Estados Unidos, mientras GEMA trabaja con artistas alemanes.  SOCAN es canadiense, PRS es para el Reino Unido y SACEM se encarga de Francia. Puedes encontrar una lista de organizaciones de derechos de ejecución pública aquí. Casi todas tienen relación una con la otra.

Comprando música registrada con PRO

Si una pista de música está registrada con una PRO, se muestra en la información previa de la página del artículo:

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Si vas a utilizar la música en una función pública (como televisión, cine o radio), necesitaras enviar una hoja cue (cue sheet) a la organización PRO para informar de dicho uso. La organización entonces cobrará los derechos de autor correspondientes (según la canción y el tipo de uso) y los entregará al propietario (o propietarios) del contenido.

No hay costos ni tarifas adicionales para comprar una pista registrada con PRO en Pond5, con la possible excepción de las pistas que puedan estar afiliadas al PRO alemán GEMA (puedes consultar el apartado "¿Cómo trato con el PRO alemán GEMA?" de más abajo). Todos los PRO tienen acuerdos de licencia establecidos con las productoras de cine y las emisoras de radio y TV y dichas entidades abonarán directamente las cantidades debidas a cada PRO.

Preguntas Frecuentes:

¿Qué es una canción sin PRO (non-PRO)?

  • Una pista no-PRO es cualquier pista de música que no está afiliada a una organización de derechos de ejecución. No es necesario hacer nada adicional una vez que hayas comprado una pista no-PRO. Pond5 tiene miles de pistas no-PRO a la venta. En la sección "Detalles de la pista" puedes ver si una pista está afiliada a una PRO. También puedes realizar una búsqueda avanzada de pistas no-PRO utilizando nuestros filtros adicionales en la página de búsqueda.

 

¿Para qué tengo que enviar hojas cue?

  • Si vas a utilizar la música en una función pública (como televisión, cine o radio), necesitaras enviar una hoja cue (cue sheet) a la organización PRO para informar de dicho uso. No hay coste adicional pero recomendamos que no te saltes ese paso. Todo lo que necesitas es rellenar el documento (una hoja cue) con la información relevante y enviarla al PRO y a Pond5 (cuesheets@pond5.com).

¿Tengo que pagar algo extra al hacerlo?

  • No necesariamente. Por lo general, los PRO tienen acuerdos de licencia establecidos con las productoras de cine y las emisoras de radio y TV y dichas entidades abonarán directamente las cantidades debidas a cada PRO.

¿Cuándo tengo que enviar una hoja cue?

  • Deberías hacerlo una vez que tu producción esté completada.
  • Hay una excepción:
    • Videojuegos (no son considerados como "función pública").

¿Son necesarias las hojas cue para redes sociales o para "uso digital" en general?

  • Los PROs no reclaman regalías para el uso en redes sociales, y para el uso digital en general (e.g., el uso de la música en YouTube). Es por eso que el envío de hojas cue no es necesario para ese tipo de proyectos.

¿Dónde puedo encontrar una hoja cue?

¿Qué información debía incluirse en la hoja cue?

  • La hoja cue debería incluir información sobre el tipo proyecto que representa (por ejemplo: una película, el episodio de una serie de televisión, etc.) y debería mostrar también el título, la duración y las partes involucradas (compositor del tema musical, editor, etc.) para cada uno de los temas musicales que se están reportando en la hoja.

¿Quién es responsable de enviar las hojas cue?

  • La productora es responsable de presentar las hojas de referencia. Por lo general, esa tarea la lleva a cabo el departamento de música, un productor o un editor del proyecto. Aunque las hojas cue pueden provenir de otras fuentes, la copia de la productora siempre se considera autorizada para ello.

¿Cómo enviar una hoja cue online?

  • Debes enviar una copia de tu hoja cue a cada uno de los PRO que tenga registrada música reportada en dicha hoja. Citamos aquí tres PRO conocidos y la dirección de correo electrónico a la que se les pueden enviar hojas cue:
    • ASCAP: cuesheet@ascap.com o tvcuesheet@ascap.com
    • BMI: cuesheets@bmi.com
    • SESAC: cuesheets@sesac.com
  • Si envías hojas cue con frecuencia, podrías considerar el uso de RapidCue, que es un sistema de envío diseñado por ASCAP y BMI.

¿Cuándo se procesan las hojas cue?

  • Las hojas cue se procesan a tiempo para la distribución que refleja las actuaciones en el trimestre en que se emitió el programa/proyecto por primera vez. En otras palabras, 4-6 meses después de que dicho programa haya salido al aire.

Aconsejamos a los compradores que reporten la música usada en caso de duda:

  • Si usas música que no está registrada con ningún PRO en una hoja cue, no habría problema. En caso de duda, recomendamos hacerlo.

 

PRO FAQs

¿Cómo trato con el PRO alemán GEMA?

Los usuarios de obras protegidas por GEMA (principalmente fabricantes de medios de audio/video, emisoras de radio y televisión y organizadores de eventos como festivales de música, festivales callejeros, mercados navideños y muchos más) obtienen los derechos de uso requeridos de GEMA pagando un tasa (regalía). Dicha tasa es posteriormente entregada a los titulares de los derechos de la canción usada.

Cuando compras una pista registrada con GEMA en Pond5 para una presentación pública y tu empresa no tiene un contrato previo con dicho PRO (GEMA), debes enviar a GEMA una hoja cue que indique el uso previsto de la música. Aquí encontrarás un enlace a la calculadora online de GEMA. Tras enviar la hoja cue correspondiente, GEMA te enviará una factura y, tras recibir tu pago, enviarán el porcentage de las regalías al propietario de la música.

 

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