Wsadowe zapisywanie danych w pliku CSV

Pliki CSV pozwalają dodawać metadane do wielu plików multimedialnych na raz

CSV to plik tekstowy, służący do przechowywania danych, który można używać i edytować w większości arkuszy kalkulacyjnych, m.in. Excel, OpenOffice, czy Google Docs.

Tworzenie pliku CSV

Możesz zacząć od pustego arkusza. Z sekcji Przesłane pliki możesz pobrać plik CSV z pełną listą twoich plików.

Poszukaj odnośnika Zastosuj CSV.

csv_apply.jpg

On the next page:

Identify the kind of media you are working with, click the tab, then click Download CSV

csv_tabs.jpg

Kliknij na link "Pobierz CSV" i zapisz plik z rozszerzeniem .csv na dysku. Zasadniczo jest to plik tekstowy, jednak może używać go w Excelu, czy darmowym OpenOffice w trybie arkusza kalkulacyjnego, co w prosty sposób pozawala zarządzać dużą ilością informacji na raz.

csv_openwith.jpg

Gdy otworzysz pobrany plik .csv najprawdopodobniej zobaczysz długą linijkę tekstu składającą się ze wszystkich danych porozdzielanych przecinkami.
Nie ma przymusu, by zmagać się z taką wersją - zaznacz całość klikając na znak kolumny (np. Column A) i przejdź do menu głównego Data > Text to Columns ... a wyskoczy okienko ustawień, w którym zaznacz Delimited, kliknij przycisk Next, wybierz "Comma", kliknij Next i Finish. Ta prosta procedura podzieli dane na przejrzyste kolumny. Zdajemy sobie sprawę, że czytanie takich wskazówek może być odrobinę frustrujące, dlatego przygotowujemy instruktaż wideo.

Teraz gdy dane z pliku CSV wyglądają wreszcie sensownie, możesz dowolnie je zmodyfikować, a następnie zastosować do swoich plików - prześlij nowoutworzony plik .csv poprzez opcję
ZASTOSUJ CSV. Pierwszy rząd arkusza to nagłówek/nazwa pola danych, które chcesz zmienić. System nie rozróżnia liter małych i WIELKICH, można je więc stosować do woli. Każdy z pozostałych rzędów dotyczy kolejnego pliku. Kluczowymi danymi są numer 'ID pliku' oraz "oryginalna nazwa pliku"  - zgodnie z nimi właśnie system rozpoznaje plik i przypisuje mu konkretne dane. Ważne: wypełnij tylko jedną z tych kolumn - jeśli uzupełnisz obie, system zgłupieje i nic się nie wydarzy.

Zaleca się usuwanie z plików CSV wszystkich nieużywanych rzędów i kolumn. Najlepiej również zachować kopię pliku CSV pobranego w oryginalnej postaci na wypadek, gdyby wprowadzone zmiany okazały się nie najlepsze. W takiej sytuacji wystarczy przywrócić dane sprzed modyfikacji.

Istnieje mnóstwo reguł i tricków możliwych do zastosowania w Excelu i OpenOffice, które oszczędzą twój czas. Zajrzyj na lynda.com po szybkie podpowiedzi, jeśli jednak zmagasz się z jakąś kwestią, której mimo prób nie potrafisz rozwiązać,
napisz do nas wiadomość o temacie CSV.

Przy zapisywaniu zmodyfikowanego pliku CSV zwróć szczególną uwagę na sposób zapisu. W OpenOffice należy przejść do menu File/"Save as type": "Text CSV (.csv)", potem klinąć Keep Current Format, co spowoduje otwarcie małego okienka zawierającymi dane, które należy zweryfikować przed zapisaniem pliku jako CSV. Koniecznie sprawdź następujące parametry:

Character set: Unicode (UTF-8) 
Field delimeter: , <- Comma 
Text delimeter: " <- The normal quotation mark

Masz więcej pytań? Wyślij e-mail na adres: submissions@pond5.com

Czy ten artykuł był pomocny?
Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 3 z 5
Masz więcej pytań? Wyślij zlecenie

Komentarze: 0

Zaloguj się, aby dodać komentarz.