Как использовать CSV-файлы для добавления метаданных?

CSV-файлы позволяют добавлять метаданные для нескольких загрузок с одного мастер-файла.

CSV происходит от "Comma Separated Value". Это по сути текстовый файл, но вы можете использовать любой редактор электронных таблиц - в том числе Excel, OpenOffice или Google Docs, чтобы изменить его.

Создание файла CSV

Вы можете начать с пустого файла, но это не обязательно. Вы можете скачать CSV-файл со списком всех ваших загруженных клипов.

Войдите в аккаунт > Наведите курсор над аватаром акакунта > Нажмите на Загрузки > Применить CSV

 

Определить тип медиа файла с которым вы работаете, нажмите на соответствующую вкладку и нажмите Скачать CSV

 

При нажатии на кнопку Скачать CSV, файл с расширением .csv будет скачен на ваш компьютер. Это, по сути текстовый файл, но вы можете использовать Excel или OpenOffice для работы над данными документом, в режиме электронной таблицы, который является более простым способом работы с множество файлов.

Когда вы открываете скаченный файл в формате CSV, то, скорее всего, он выглядеть как сжатый текст со всеми данными в одной строке (1 клип, 1 аудио файл и т.д.), разделенные запятыми. Это не вид с которым вы будете работать.

  • Выберите все данные, нажав на метку столбца (например, столбец А) и перейдите к началу страницы данных Меню> Текст по столбцам.
  • Убедитесь, что настройка указаны на без границ
  • Нажмите Далее
  • Выберите запятую
  • Введите Далее
  • Нажмите кнопку Готово

После того, как ваш файл CSV хорошо разобран, вы можете модифицировать метаданные, как вам нужно и применить (загрузить) модифицированный .csv на странице Применить CSV. Электронная таблица разложена таким образом, что первая строка заголовка указывает названия полей данных. Эти названия столбцов полностью чувствительны к регистру. Остальные строки это по одной строке данных для каждого клипа.

Метаданные

Помните clipid и originalfilename являются ключевыми метаданные, на основе которых в нашей базе данных будет распознаваться файл и присваивается соответствующая информация. Очень важно, указать только один ключ метаданных: clipid или originalfilename. Если вы включили оба ключа, систем столкнется с проблемой и не будет никакого результата.

Лучшие практики

Общая рекомендация состоит в том, чтобы удалить из файла CSV все столбцы и строки которые вы не планируете обновлять и сохранить файл с той информацией которая действительно нужна. Это позволяет избежать ошибок в системе.

Держите копию первоначально загруженного файла, неизмененного CSV, сохраненный в вашем компьютере, в случае, если эти изменения не распознаются. В этом случае вы можете просто использовать исходный файл для восстановления данных, поскольку они были изначально там.

При сохранении измененного файла CSV, важно обратить внимание, как она сохраняется. Чтобы сохранить таблицу в формате CSV с помощью OpenOffice:

Выберите Меню > Файл / Сохранить как тип: Текст CSV (CSV)

Нажмите сохранить текущий формат

Это откроет небольшое всплывающее окно с запросом для деталей. Убедитесь, что файл сохраняется в следующей информацией:

Набор символов: Unicode (UTF-8)

Поле разделителя: <- Comma

Текст разделителя: "<- Нормальная кавычка

Есть много формул и простых приемов в таблицах Excel или OpenOffice, которые могут сэкономить время. Мы рекомендуем проверять сайт Lynda.com для более подробной информации.

Все еще нужна помощь? Свяжитесь с нами!

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 3 из 5
Еще есть вопросы? Отправить запрос

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.